Wat doet een VvE?

Als je een nieuwbouwhuis koopt in een appartementencomplex, word je automatisch lid van de Vereniging van Eigenaren. Deze VvE zorgt voor het beheer en (groot) onderhoud van het gebouw.

Automatisch lid van de VvE

Dat je automatisch lid wordt van de VvE als je een nieuwbouwappartement koopt, is in de wet geregeld. Daarmee is het beheer en onderhoud van het gebouw gewaarborgd. Juridisch ligt het zo: samen met de andere appartementenbezitters word je mede-eigenaar van de grond en het gebouw. En dus ben je medeverantwoordelijk voor het beheer en het onderhoud. Tussentijds opzeggen kan niet. Pas als je je huis verkoopt, stopt het lidmaatschap. Overigens kun je met een grondgebonden woningen ook te maken krijgen met een VvE of met een bewonersvereniging.

Wat doet de VvE?

De Vereniging van Eigenaren is verantwoordelijk voor het behartigen van het gezamenlijke belang van alle eigenaren, het (groot) onderhoud en beheer van het nieuwbouwappartementencomplex én, als daar sprake is, bijvoorbeeld van het levende groen, een parkeergarage, etc. Daarnaast zorgt de VvE voor verzekeringen van het gebouw. Om dit te kunnen regelen moet de VvE ervoor zorgen dat er genoeg financiële middelen zijn. Deze worden opgebouwd door de inleg van alle bewoners via servicekosten.

Hoe is een VvE georganiseerd?

Als we het hebben over de organisatie van een VvE zijn twee termen belangrijk: de algemene ledenvergadering en het bestuur.

• De algemene ledenvergadering (ALV)

Iedereen die in het betreffende nieuwbouwappartementencomplex komt te wonen, neemt plaats in de ALV. Tijdens een periodieke bijeenkomst bespreken de leden de lopende zaken, zoals jaarrekeningen en onderhoud aan het pand. Daarnaast mogen de leden ook besluiten om zaken rondom het gebouw mee te nemen. Dit gebeurt allemaal volgens een stemming onder de leden. De stemverhouding vind je terug in de akte van splitsing. Dit is een, door de notaris opgesteld, verplicht document. Hierin wordt het gebouw gesplitst in appartementsrechten. Daarbij lees je welke appartementsrechten dat zijn en waar die zich bevinden.

• Het bestuur

Vervolgens benoemen de leden van de VvE een bestuur. Meestal is het bestuur gevormd door een oneven aantal mensen, met de functie van voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen en houdt de agenda in de gaten. De penningmeester is verantwoordelijk voor de kas en de secretaris communiceert over de handelingen van het bestuur naar de VvE-leden en eventuele andere belanghebbenden.

Het beheren van een nieuwbouw VvE

Het beheren van een VvE, en dus van een nieuwbouwappartementencomplex, vereist bouwkundig, administratief en financieel inzicht, en kost tijd. Zeker als het om een complex gaat met veel eigenaren of veel gemeenschappelijke ruimten en installaties. Veel VvE’s besteden het bestuur daarom uit aan een professionele VvE-beheerder. De bewoners hebben zelf inspraak in de keuze van de beheerder.

Financiële bijdrage aan de VvE

Zoals gezegd zorgt de VvE voor het beheer en (groot) onderhoud van het appartementencomplex. Je kunt hierbij denken aan de gevel, het dak, het trappenhuis en de lift. De VvE heeft hier natuurlijk geld voor nodig. Dat geld komt uit de bijdrage die je als eigenaar betaalt: de maandelijkse servicekosten. De hoogte van het bedrag is afhankelijk van de gezamenlijke afspraken.

Huren in een VvE

Huur je een huis in een appartementencomplex dat bestaat uit huur- en koopwoningen, dan profiteer je als huurder van de inspanningen en activiteiten van de VvE. De eigenaar van het appartement behoudt het stemrecht in de VvE. Dat betekent dat je geen invloed kunt uitoefenen op bijvoorbeeld de begroting of het benoemen van een beheerder. In sommige gevallen kun je wel je wel voorkeuren uitspreken naar de VvE. Voor de zorg van het complex betaal je servicekosten, die los van de huur wordt berekend. Ook is in vrijwel alle huurcontracten een gebruikersverklaring opgenomen, waarmee je je bindt aan de regels van de VvE.

Sociaal aspect bij VvE

Naast bovenstaande praktische punten is de VvE in zekere zin ook een sociaal gebeuren; mensen die samen onder één dak van een gebouw wonen en samen in goede verstandhouding het gebouw beheren en er samen leven. Naast praktische zaken regelen is een goede samenwerking van bewoners belangrijk.